AVALIAÇÃO DE PROJETOS DE
PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS INTERNACIONAIS

                A metodologia de avaliação de projetos de participação em feiras internacionais tem como objetivo medir e avaliar os resultados obtidos a partir da execução de projetos de participação em feiras internacionais apoiadas pela APEX.

                Esta metodologia foi desenvolvida de tal forma que permita medir os resultados qualitativos e quantitativos sobre geração de negócios de exportação, assim como outros resultados decorrentes da participação da empresa no projeto.

                A medição dos resultados não se restringe ao período de realização do evento, mas estende-se pelo período de um ano após o evento, pois, em muitos casos, os contatos mantidos durante o encontro tendem a se concretizar após a realização do mesmo.

                Assim, é realizada uma primeira Avaliação de Reação, logo após o evento, que busca levantar os resultados imediatos. Em seguida, e dependendo da característica do setor e dos negócios, são realizadas duas ou três pesquisas ao longo do ano subsequente, as Pesquisas de Acompanhamento, que buscam levantar as informações sobre esses negócios que foram concretizados a partir dos contatos efetuados durante o encontro.

INSTRUMENTOS

Os dois instrumentos para a realização da avaliação são:

1. Avaliação de reação

Este formulário de avaliação é preenchido pelo empresário imediatamente após a realização do evento. Neste momento são levantadas informações sobre o evento, os contatos realizados, negócios estabelecidos e perspectivas de negócios futuros, além de outros aspectos organizacionais.

No caso de encontros de negócios a partir de missões, que em geral têm duração de 2 ou 3 dias, propõe-se a realização de uma avaliação parcial por dia de reunião para evitar a perda de informações importantes.

2. Pesquisa de Acompanhamento

A Pesquisa de Acompanhamento tem por objetivo verificar o andamento das negociações e o fechamento de negócios. Conforme citado anteriormente, dependendo do tipo de negócio, essa pesquisa é aplicada em períodos de três, seis e nove meses após a realização do evento junto a todos os empresários participantes. A apuração dos resultados alcançados de forma mais abrangente permite a melhor avaliação da ação.

          A seguir, exemplo de Avaliação de Reação e de Pesquisa de Acompanhamento:

AVALIAÇÃO DE REAÇÃO

     1. Qual o número de empresas com quem você teve contatos de exportação, independentemente de ter concretizado negócios?

     2. Quais as origens destas empresas?

     3. Você considera esse número de contatos:

     4. Qual o montante de negócios realizados durante o evento ( US$) e com quantas empresas ?

     5. Você considera esse montante de negócios :

    6. Qual sua estimativa de geração de negócios futuros, nos próximos 12 meses, decorrentes dos contatos realizados (US$)?

    7. Observações.

PESQUISA DE ACOMPANHAMENTO

Nome da Empresa: ............................................................................................................................................................

Nome do representante: .....................................................................................................................................................

Cargo: ................................................................     Telefone: (.......) ..................................................................................

        1. A partir da participação no evento, a sua empresa concretizou negócios?

• sim
• não
• em vias de concretizar

         2. Se positivo, qual o valor total dos negócios de exportação (US$)?

    Quantas empresas estrangeiras estão envolvidas nestes negócios?

    Quais as origens destas empresas?

       
        3. Se negativo, quais as razões:

• O evento não era adequado
• O produto necessita de aprimoramento
• A empresa necessita de preparação

• Outros motivos, especificar.

        4. Quais outros benefícios sua empresa obteve a partir da participação no evento:

• Contrato com distribuidor/representante comercial
• Atualização tecnológica
• Novas informações de mercado
• Joint-venture
• Acompanhamento da concorrência
• Outros, especificar.

       5. A partir da participação no evento, das informações levantadas e dos contatos estabelecidos, que resultados podem ser esperados sobre sua empresa:

• aumento da produtividade

• aumento da qualidade

• lançamento de novos produtos

• redução de custos

• ampliação de mercados

• melhor posição no mercado

• outros, quais?

         6. Comentários.