ROTEIRO ENSINA A PARTICIPAR DE FEIRAS E EXPOSIÇÕES INTERNACIONAIS

 

A Apex-Brasil possui uma série de prospectos com informações que podem auxiliar o empresário na participação de feiras internacionais. O projeto Feiras, em parceria com o CICB, tem com principal objetivo levar empresas nacionais para exposições fora do país. Há uma gama de informações previamente selecionadas e direcionadas para cada setor, com o objetivo final de facilitar a troca de informações entre os negociadores e encurtar o caminho exportador brasileiro.

 

 

 

 

 

 

 

A seguir, o roteiro disponível para participação em feiras internacionais.

Providências a serem executadas pelo exportador

 

Antes da Feira:

Formação de preço FOB para exportação de seus produtos.

Seleção e pesquisa inicial de mercado, visando analisar:

• caracterização do produto nas nomenclaturas e nos códigos tributários;

• barreiras não tarifárias e contingenciamentos;

• preferências (SGP), acordos multilaterais e acordos bilaterais.

Levantamento dos custos de exportação e importação, análise dos preços dos concorrentes e necessidade de adaptação dos produtos.

Registro no cadastro de exportadores/importadores.

Escolha do evento que poderá melhor promover o seu produto.

Determinação da área de influência da feira.

Verificação dos custos de participação no exterior.

Detalhamento do regulamento da feira.

 

Durante o evento:

Supervisão dos trabalhos no estande.

Controle de visitas.

Recepção a convidados e visitantes ilustres.

Demonstração operacional ou degustação de produtos expostos.

Apresentação de peças publicitárias.

Fechamento de negócios e futuros encontros.

 

Depois do evento:

Definir o destino e enviar o material de decoração utilizado durante o evento.

Definir o destino das amostras (entrega das amostras vendidas e retorno das amostras não vendidas).

Processos administrativo-fiscais.

Relatórios finais:

• Aspectos administrativos (“check-list”).

• Aspectos comerciais: número de visitantes, visitas a compradores em potencial, impressões pessoais, “marketing” do produto.

• “Follow-up” das vendas.

Atividades pós-evento:

• “Follow-Up” dos contatos feitos.

• Continuidade do esforço de venda.

• Presença permanente no mercado (agentes comerciais, pontos de venda, assistência técnica, “follow-up”).

 

(mais informações www.apexbrasil.com.br)

 

Documentação Básica para Produtos de Exportação

 

As amostras a serem enviadas para a feira ou exposição que ultrapassarem o valor de US$ 1.000,00 estão sujeitas à emissão de RE (Registro de Exportação). Nas operações de exportação, é necessária a emissão de diversos documentos, alguns de caráter obrigatório, que diferem quanto à utilização no país de origem e de destino, conforme segue:

 

• Fatura Pró-forma
• Romaneio de Embarque
• Fatura Comercial
• Fatura Consular (sua exigência não é usual)
• Certificado de Origem
• Certificado de Inspeção
• Certificado de Seguro de Transporte
• Conhecimento de Embarque
• Letra de Câmbio

 

Para operações de comércio exterior, torna-se necessário inscrever-se no Registro de Exportadores e de Importadores (REI), que é de competência da Secretaria de Comércio Exterior (Secex). A inscrição no REI é condição básica para a realização de negócios internacionais. Esse registro deverá ser feito quando da sua primeira operação. Para o envio de produtos ao exterior é necessária a geração dos seguintes documentos:

 

• Registro de Exportação (RE – junto ao SISCOMEX)
• Registro de Venda
• Registro de Operação de Crédito
• Comprovante de Exportação
• Despacho Aduaneiro
• Contrato de Câmbio
• Nota Fiscal

 

Para estes registros e controles, a empresa poderá optar por efetuá-los diretamente nos órgãos responsáveis, ou indiretamente através de um representante legal, que poderá fazer o registro, o acompanhamento e o cumprimento das exigências referentes aos aspectos comerciais, cambiais, financeiros e aduaneiros de suas operações de exportação.

 

PRÓXIMA FEIRA INTERNACIONAL COM APOIO CICB-APEX-BRASIL   Guangzhou International Exhibition Guangzhou – China 30 de mai a 02 de jun